Module Collaborateurs

Vos équipes, connues et reconnues

Centralisez la fiche de chaque collaborateur : identité, fonction, coordonnées.
La base sur laquelle viendront se greffer compétences, formations et habilitations.

Fiche collaborateur Salariés & externes Lien compte utilisateur

Sans référentiel collaborateurs, que se passe-t-il ?

Les infos sont éparpillées

Tableau Excel ici, fichier RH là, email quelque part. Impossible de retrouver rapidement le téléphone ou la fonction d'un collaborateur.

Pas de lien avec le métier

Difficile de savoir qui pilote quoi, qui est responsable d'un processus, qui était témoin d'un accident. Les personnes ne sont pas rattachables aux objets de l'activité.

Départs mal gérés

Un départ = beaucoup de connaissances perdues. Sans fiche centralisée avec compétences, formations et habilitations, la transition est chaotique.

Avec 4xPro, vos collaborateurs sont au cœur de votre organisation

Un référentiel unique, connecté à tous les autres modules.

Fiche structurée

Matricule, civilité, nom, prénom, fonction, email pro, mobile. Photo, dates d'entrée/sortie. Flag "salarié interne" vs "prestataire externe".

Lien compte utilisateur

Si votre collaborateur se connecte à l'app, son compte utilisateur est rattaché à sa fiche. Sinon, la fiche existe quand même (prestataires, intérimaires).

Transversal aux problèmes

Déclaration d'accidents, incidents : les personnes impliquées (victimes, témoins, responsables) sont reliées directement à leur fiche collaborateur.

Base pour l'avenir

Bientôt : rattachement de compétences, suivi de formations, gestion des habilitations, nominations sur des documents. Tout part de la fiche collaborateur.

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